Sau đây dulichfun sẽ hướng dẫn quy trình làm thủ tục xin hộ chiếu chi tiết từ A-Z để các bạn có sự chuẩn bị về thời gian, giấy tờ cũng như kinh phí để việc xin hộ chiếu được thuận lợi nhất. Mọi người nên chú ý đọc kỹ các thông tin mà dulichfun cung cấp để có thể làm hộ chiếu phổ thông nhanh nhất cho việc đi du lịch, du học hay xuất cảnh nước ngoài nhé!

Hướng dẫn làm hộ chiếu phổ thông đơn giản nhanh nhất

Xem thêm một số thông tin bổ ích khác:

Tại sao cần làm hộ chiếu phổ thông?

Làm hộ chiếu đi du lịch, du học, xuất khẩu lao động hay định cư ở nước ngoài dành cho những công dân Việt Nam không nằm trong danh sách các quan chức chính phủ. Nếu bạn muốn làm hộ chiếu với các mục đích trên và bạn là người dân bình thường thì hộ chiếu bạn làm chính là thuộc loại phổ thông.

Chuẩn gì những gì để xin cấp hộ chiếu? Hồ sơ cần thiết để làm hộ chiếu phổ thông

Có ba trường hợp xin cấp hộ chiếu mà bạn cần quan tâm đó là cấp hộ chiếu lần đầu, xin cấp lại hộ chiếu và đổi hộ chiếu. Lệ phí để làm các thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông đều là 200.000đ/lần.

 1. Thủ tục xin cấp mới hộ chiếu lần đầu

– Tờ khai xin cấp hộ chiếu với đầy đủ nội dung cá nhân. Các bạn download tờ khai cấp mới hộ chiếu sau đó điền đầy đủ thông tin cần thiết

– Chuẩn bị 4 ảnh mới chụp kích thước 4×6, khi chụp ảnh lưu ý mặt phải thẳng, chụp trên nền trắng, để đầu trần và không đeo kính màu.

– Chứng minh thư, sổ tạm trú (đối với người đang ở tạm trú) vẫn còn hiệu lực

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi

– Trong tờ khai cấp hộ chiếu phần ký tên sẽ để cha hoặc mẹ ký thay. Nếu là cha nuôi, mẹ nuôi hoặc người giám hộ thì cần nộp kèm bản sao giấy tờ chứng minh quan hệ người giám hộ hiện tại, cha nuôi hoặc mẹ nuôi với trẻ được làm hộ chiếu và phải có dấu giáp lai của công an xã, phường, thị trấn.

– Chuẩn bị 4 ảnh mới chụp kích thước 4×6, khi chụp ảnh lưu ý mặt phải thẳng, chụp trên nền trắng, để đầu trần và không đeo kính màu.

– 01 bản sao giấy khai sinh có giáp lai

Đối với trẻ em dưới 9 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu với bố hoặc mẹ

– Khai đầy đủ thông tin của trẻ vào tờ khai cấp hộ chiếu của bố hoặc mẹ

– Chuẩn bị 4 ảnh 3×4 mang kèm, dán 1 cái vào ô ảnh bên cạnh thông tin của trẻ trong tờ khai của bố hoặc mẹ (ảnh phải mới được chụp, nền trắng, đầu để trần và mặt nhìn thẳng)

– 01 bản sao giấy khai sinh có giáp lai

Trường hợp là cha nuôi, mẹ nuôi hoặc người đỡ đầu thì cần có bản sao giấy chứng nhận quan hệ có dấu giáp lại của công an xã, phường, thị trấn.

Lưu ý: Để giúp quy trình xin cấp hộ chiếu nhanh nhất thì mọi người hãy chuẩn bị đủ các loại giấy tờ cần thiết sau đó hãy tới phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh trực thuộc nơi bạn đang thường trú hoặc tạm trú.

 2. Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu

Nếu các bạn không may làm hỏng hộ chiếu, bị mất, tách trẻ em đi kèm hộ chiếu của bố mẹ hoặc hết hạn, thời hạn của hộ chiếu chỉ còn dưới 30 ngày thì các bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

– Toàn bộ giấy tờ cần thiết trong phần cấp mới hộ chiếu ở phía trên

• Hộ chiếu bị mất: Nộp kèm giấy trình báo mất hộ chiếu, sửa tên cơ quan thành nơi bạn đang sinh sống

• Hộ chiếu hạn ít hơn 30 ngày hoặc bị hỏng: Mang hộ chiếu đó đến nộp cùng
• Tách hộ chiếu: mang hộ chiếu cũ tới, mỗi người sẽ cần làm một tờ khai xin cấp hộ chiếu riêng biệt và mang kèm theo 2 ảnh 4×6 yêu cầu như phía trên đến nộp cùng.

Trong quy định về thủ tục làm hộ chiếu phổ thông thì những ai bị mất, hỏng, sắp hết hạn hộ chiếu đều có thể làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu.

 3. Thủ tục cần thiết cho việc đổi hộ chiếu

Tờ khai đề nghị đổi hộ chiếu: cái này không cần công chứng nên mọi người có thể mang trực tiếp những giấy tờ như khi xin cấp mới hộ chiếu phía trên cùng hộ chiếu đã sắp hết hạn hoặc hết trang dành cho thị thực đến để cơ quan chức năng đổi hộ chiếu mới cho các bạn.

Nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu ở đâu? Địa chỉ cơ quan làm hộ chiếu phổ thông

Có hai nơi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu phổ thông và nhận kết quả đó là:

Cục Quản lý xuất nhập cảnh: chỉ có 3 địa điểm trên cả nước

• Tại Hà Nội: Số 44 – 46 Trần Phú, Ba Đình
• Tại Đà Nẵng: Số 7 Trần Quý Cáp
• Tại TP Hồ Chí Minh: 254 Nguyễn Trãi, Quận 1

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Ở các tỉnh, thành phố trên khắp Việt Nam đều có phòng Quản lý xuất nhập cảnh nên mọi người hãy tới các cơ quan ngay tại nơi các bạn đang thường trú, tạm trú để nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu phổ thông nhé!

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ để làm hộ chiếu phổ thông thì các bạn sẽ được các cơ quan phía trên đưa cho giấy hẹn ngày trả hộ chiếu. Các bạn chỉ cần đợi tới ngày trả hộ chiếu và mang theo giấy hẹn đến trình cho cơ quan kèm theo chứng minh thư là được.

Sau bao lâu thì nhận được hộ chiếu phổ thông?

Thông thường thời hạn trả hộ chiếu phổ thông ở Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ khoảng 5 ngày còn ở phòng Quảng lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung Ương sẽ là khoảng 8 ngày.

Trên đây là toàn bộ những quy định và quy trình làm thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông mà các bạn cần phải nắm được để có thể làm hộ chiếu nhanh nhất. Thực sự thì xin cấp hộ chiếu là một chuyện vô cùng đơn giản và dễ dàng nếu mọi người tuân thủ đúng quy định và mang đầy đủ giấy tờ đến trình cơ quan làm hộ chiếu tại địa phương của các bạn.