Với các chủ shop online thì việc ship hàng đi tỉnh là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, làm thế nào để ship hàng một cách nhanh nhất và đảm bảo nhất đến khách hàng. Cùng Salework tìm hiểu ngay cách ship hàng đi tỉnh cho chủ shop online ngay sau đây nhé.

Hướng dẫn cách ship hàng đi tỉnh cho chủ shop online

Nếu bạn đang không biết cách ship hàng đi tỉnh như thế nào, bạn có thể tham khảo hướng dẫn quy trình các bước sau đây:

Bước 1. Lựa chọn đơn vị vận chuyển ship hàng đi tỉnh

Để hàng hóa có thể được giao nhanh nhất và đảm bảo nguyên vẹn nhất đến tay khách hàng, bạn nên tìm hiểu thật kỹ các đơn vị vận chuyển. Bao gồm cả dịch vụ, chính sách và chi phí. Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải dựa vào đặc điểm hàng hóa của mình để chọn ra đơn vị phù hợp.

Bước 2. Xác minh thông tin đơn hàng và người đặt hàng

Chắc hẳn không chủ shop nào muốn đơn hàng mình đã gửi đi bị hoàn về. Chính vì vậy nên trước khi gửi hàng, bạn nên xác minh thật chính xác các thông tin về tên, số điện thoại, địa chỉ cụ thể của người nhận hàng.

Ngoài ra, để chắc chắn hơn, bạn có thể liên lạc với người nhận xác minh lại về việc đặt hàng, thông báo cho người nhận thời gian dự kiến giao hàng giúp họ có thể sắp xếp thời gian nhận hàng phù hợp.

Bước 3. Theo dõi đơn hàng

Hiện nay, hầu hết các đơn vị vận chuyển đều xây dựng cho mình một website hoặc một ứng dụng riêng cho phép người dùng có thể tra cứu hành trình đơn hàng. Vì vậy, sau khi giao hàng cho đơn vị vận chuyển, bạn có thể chủ động theo dõi đơn hàng của mình qua các nền tảng này để tránh một số tình trạng không mong muốn có thể xảy ra. Như đơn giao chậm, đơn chưa được xử lý hay hàng hóa bị thất lạc…

Lưu ý: Nếu không may đơn hàng của bạn thật sự gặp phải vấn đề trục trặc, bạn có thể liên hệ đến đơn vị vận chuyển để họ hỗ trợ giải quyết.

Bước 4. Thu tiền COD

Với các chủ shop lựa chọn cách ship hàng đi tỉnh và thu tiền hộ, tiền thanh toán sẽ được hoàn trả theo từng mốc thời gian quy định khác nhau. Và thông thường là từ 5 – 10 ngày hoặc cố định vào một số ngày trong tuần tùy vào từng đơn vị vận chuyển.

Bước 5. Đối soát đơn hàng

Thông thường, việc đối soát đơn hàng sẽ được thực hiện bởi các đơn vị vận chuyển từ 2 – 3 lần/ tháng vào các ngày cố định. Sau khi đối soát, đơn vị vận chuyển sẽ tự động chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng cho chủ shop.

>>Tham khảo: Cách đối soát GHTK – Giao hàng tiết kiệm và 4 điều cần lưu ý

Gợi ý các đơn vị vận chuyển hỗ trợ ship hàng đi tỉnh cho chủ shop online

Hiện nay có rất nhiều đơn vị vận chuyển hỗ trợ ship hàng đi tỉnh. Mỗi đơn vị vận chuyển sẽ có những ưu, nhược điểm khác nhau nên tùy vào nhu cầu mà bạn có thể lựa chọn đơn vị phù hợp cho shop của mình.

Cách ship hàng đi tỉnh qua đơn vị vận chuyển Viettel Post

Viettel Post là đơn vị vận chuyển trực thuộc Viettel, cũng là một cái tên uy tín mà bạn có thể tham khảo khi muốn ship hàng đi tỉnh.

Ưu điểm:

• Dịch vụ thuận tiện.
• Hàng hóa được bảo quản tốt.
• Hệ thống bưu cục rộng khắp cả nước.

Nhược điểm:

• Phí ship hàng hơi cao hơn so với một số đơn vị vận chuyển.
• Thời gian giao hàng khá lâu.

Ship hàng qua Giao hàng tiết kiệm

Giao hàng tiết kiệm là đơn vị chuyên về vận chuyển hàng hóa, có mạng lưới bưu cục ở khắp các tỉnh thành trên cả nước.

Ưu điểm:

• Được hỗ trợ tận tình bởi đội ngũ chăm sóc khách hàng.
• Phí gửi hàng phải chăng.
• Có dịch vụ bảo hiểm hàng hoá giúp chủ shop có thể an tâm hơn khi gửi hàng.

Nhược điểm:

• Thời gian giao hàng chậm.

Cách ship hàng đi tỉnh cho chủ shop online qua bưu điện

Ship hàng đi tỉnh qua bưu điện được xem là một trong những lựa chọn an toàn và uy tín được rất nhiều chủ shop lựa chọn.

Ưu điểm:

• Cước phí rẻ nhất so với các đơn vị vận chuyển khác.
• Hàng hóa được đóng gói và vận chuyển cẩn thận nên bạn có thể gửi cả các giấy tờ, đồ đạc quan trọng.
• Mạng lưới bưu điện có mặt ở tất cả các tỉnh thành.

Nhược điểm:

• Thủ tục khá rườm rà.
• Chủ shop phải mang hàng ra tận bưu cục thay vì có người đến lấy như nhiều đơn vị vận chuyển khác.
• Quá trình kiểm tra, xác minh hàng hóa nghiêm ngặt, chặt chẽ.
• Thời gian giao hàng hơi lâu.

Cách ship hàng đi tỉnh qua Giao hàng nhanh

Cũng giống giao hàng tiết kiệm, giao hàng nhanh là đơn vị chuyên hỗ trợ vận chuyển hàng hóa đi khắp các tỉnh thành trong cả nước. Vì vậy, nếu bạn thường xuyên có hàng hóa đi tỉnh, bạn có thể cân nhắc đơn vị vận chuyển này. Nếu lựa chọn GHN, bạn có thể tra mã vận đơn Giao Hàng Nhanh dễ dàng. Bên cạnh đó, GHN cũng sẽ có những tiện ích và ưu điểm lựa chọn riêng:

Ưu điểm:

• Thời gian vận chuyển hàng hóa nhanh.
• Chính sách chăm sóc khách hàng tốt.
• Được hỗ trợ bồi thường nếu hàng hóa hư hỏng.

Nhược điểm:

• Bảo quản hàng hóa chưa thực sự cẩn thận.
• Phí COD cao.

Trên đây là hướng dẫn cách ship hàng đi tỉnh cho chủ shop online. Hy vọng những hướng dẫn này sẽ giúp cho việc gửi hàng hóa của bạn trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn.

Xem thêm: