Cách vận chuyển bàn lớn khi vận chuyển văn phòng

Trong mỗi văn phòng thì bàn làm việc là vật dụng không thể thiếu với thiết kế to lớn, sang trọng góp phần quan trọng giúp cho văn phòng của bạn thêm độc đáo, tăng hiệu quả làm việc và ấn tượng của khách hàng. Chính vì vậy mà khi chuyển văn phòng đến địa điểm làm việc mới chúng ta không thể vì kích thước cồng kềnh mà bỏ lại mà phải tìm cách để mang theo. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách vận chuyển bàn lớn khi vận chuyển văn phòng qua bài viết sau đây các bạn nhé.

Để tiến hành vận chuyển hiệu quả nhất, trước tiên bạn cần hiểu rõ đặc điểm của chúng.

Một là: Khó di chuyển với kích thước lớn, trọng lượng nặng

Kích thước quá lớn và trọng lượng nặng có thể xem là vấn đề lớn nhất khi sử dụng bàn ghế trong văn phòng. Dù rằng với chất liệu bằng nhựa, bằng gỗ, bằng sắt hay bằng đá thì khi vận chuyển nó tới nơi làm việc mới sẽ gây nên nhiều khó khăn, mệt mỏi.

Hai là: Tốn nhiều thời gian, nhân lực

Nếu bạn muốn vận chuyển bàn lớn mà không cần nhờ đến sự trợ giúp của máy móc hoặc phương tiện thích hợp thì bạn phải có nhân lực vận chuyển đông đảo cùng sức khỏe tốt, thì mới có thể vận chuyển nó thành công mà vẫn bảo đảm an toàn, vẻ đẹp thẩm mỹ cần thiết. Khi vận chuyển đòi hỏi sự khéo léo và sự tập trung rất cao, chỉ cần một người nào đó đột ngột hạ xuống với một lực hơi mạnh về một phía là cũng có thể xảy ra tình huống bàn ghế bị sứt mẻ, nặng hơn nữa là có thể làm hỏng luôn bộ bàn ghế đó. Hẳn là bạn không muốn điều này xảy ra một chút nào phải không?

Ba là: Khó nhấc bàn khi di chuyển ra xe tải lớn

Kích thước quá lớn, chiếm nhiều diện tích khiến cho việc di chuyển bàn ra cửa, rồi lại nhấc lên xe tải là cả một khó khăn kéo dài. Đồng thời, phải có nhiều người cùng có sức khỏe tốt để cùng bạn làm việc này. Nhu cầu sắp xếp một cách khoa học để có thể vận chuyển các vật dụng khác kèm theo, tận dụng tối đa thể tích thùng xe, tiết kiệm thời gian vận chuyển cũng là một vấn đề cần lưu ý. Như vậy trong cách vận chuyển bàn lớn khi vận chuyển văn phòng, việc chọn xe và sắp xếp vật dụng là rất quan trọng.

Bàn lớn thường có kích thước lớn nên khi chọn xe vận chuyển nên chọn các xe có trọng tải lớn. Vì khối lượng bàn rất nặng nên khi di chuyển bàn lớn từ cổng văn phòng ra xe bạn cũng cần lưu ý bố trí nhân lực hợp lý, cần khoảng 4, 5 người có sức khỏe, sức mạnh tốt cùng tham gia vào di chuyển, những người này cũng nên được sắp xếp đi cùng tới nơi bạn dự kiến đặt văn phòng mới, tránh trường hợp tới nơi rồi bạn lại phải vất vả đi tìm gọi những người khác giúp đỡ. Trước khi chuyển bàn lớn lên xe cần điều hướng, suy nghĩ cân nhắc trước vị trí và các tình huống xảy ra bởi với trọng lượng bàn nặng như vậy nếu chuyển đi chuyển lại nhiều lần thì sẽ rất mệt mỏi, khó lòng chịu đựng. Sau khi bàn lớn được cố định an toàn bạn có thể dùng những chiếc bạt phủ lên chúng, tránh trường hợp gặp nước mưa hay vô tình đổ nước lên khiến bạn mất công lau chùi mà nước còn thấm vào kẽ bàn.

Dù rằng bàn lớn khi va đập thường không sợ đổ vỡ nhưng với những vết xước cũng là một vấn đề đáng lưu tâm. Thử hình dung rằng bộ bàn lớn bạn hằng giữ gìn không một vết xước, nay chuyển văn phòng đi đến văn phòng mới chỉ do bất cẩn mà bị trầy xước thì thật là đáng tiếc.

Tất nhiên những vật dụng như bàn lớn không một thùng các – tông nào có thể chứa nổi nên chúng ta cần tìm tới một biện pháp tốt hơn đó là màng bọc chuyên dụng vừa chống trầy xước lại đỡ sợ thấm nước trong khi chuyển văn phòng. Bạn cần cuộn màng bọc nhiều lần cho chắc chắn, rồi dùng băng keo chuyên dụng dán dính lại.

Khi đến văn phòng mới bình tĩnh chuyển các thùng đồ xuống trước rồi chuyển bàn lớn xuống sau. Hãy tìm hiểu trước vị trí mà bạn dự định sẽ để bàn lớn để chuyển ngay vào khi đến. Bạn có thể thấy rằng việc chuyển bàn lớn đến nơi ở mới cũng không quá nặng nhọc, gỗ quý đến mấy cũng không sợ trầy xước bởi đã được bọc lót bảo vệ kỹ lưỡng.